Zgłoszenie zewnętrzne

Załącznik:		Format dokumentu	Rozmiar
	Zarządzenie Nr 19/2024 Powiatowego Lekarza Weterynarii w Elblągu z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie ustalenia procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Elblągu.	PDF	341 KB

Zgodnie z art. 48 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Elblągu umieszcza następujące informacje:

1. Pisemnego zgłoszenia można dokonać na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. tytuł maila „sygnalista- zgłoszenie" lub na adres Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Elblągu tj. ul. Grunwaldzka 108, 82-300 Elbląg, w formie ustnej poprzez informację telefoniczną, z której zostanie sporządzony protokół przez osobę upoważnioną przyjmującą zgłoszenie;
2. Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach ustawy od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i, że stanowi informację o naruszeniu prawa;
3. Tryb postępowania mający zastosowanie w przypadku zgłoszenia zewnętrznego określa Załącznika Nr 1 do Zarządzenia Nr 19/2024 r. Powiatowego Lekarza Weterynarii w Elblągu z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie ustalenia procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Elblągu.
4. Sygnaliście przekazuje się informację zwrotną o planowanych lub podjętych działaniach następczych i powodach takich działań w maksymalnym terminie, nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub w uzasadnionych przypadkach, w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, po poinformowaniu o tym sygnalisty przed upływem terminu 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
5. Procedura uniemożliwia uzyskanie dostępu osobom nieupoważnionym do informacji objętych zgłoszeniem oraz zapewnia ochronę poufności tożsamości sygnalisty, osoby której dotyczy zgłoszenie i innych osób podlegających ochronie.
   Ochrona poufności dotyczy informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość tych osób.
6. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 13 RODO są przekazywane sygnaliście w momencie przekazywania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
   Przekazywana klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych stanowi załącznik nr 1 do Procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych w PIW w Elblągu.
7. Działania następcze mają na celu zbadanie zgłoszonego naruszenia oraz mogą obejmować zmiany w procedurach, wdrożenie dodatkowych środków kontrolnych, a także, w przypadkach stwierdzonych naruszeń, zgłoszenie sprawy do organów zewnętrznych, a w konsekwencji wniesienie oskarżenia czy wszczęcie kontroli lub postępowania administracyjnego.
8. Wobec sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą, nie mogą być podejmowane działania odwetowe ani próby lub groźby zastosowania takich działań. Na pracodawcy spoczywa ciężar dowodu, że podjęte działanie, nie jest działaniem odwetowym. Sygnalista, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych, ma prawo do odszkodowania.
9. Dokonanie zgłoszenia nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem art. 5 ustawy o ochronie sygnalistów, pod warunkiem że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą.
10. Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich:

Adres korespondencyjny: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa, tel. (22) 55 17 700

Adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

ePUAP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza: /RPO/SkrytkaESP)

Infolinia: 800 676 676