Herb Elbląga

Biuletyn Informacji Publicznej

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Elblągu

bip

  55 237 02 53

  Dane teleadresowe

   Lokalizacja

  8.00-16.00  Pn

  7.00-15.00  Wt-Pt


10) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi wykonywania budżetu oraz z uwzględnieniem źródeł finansowania, o także gospodarki innymi środkami pieniężnymi będącymi w dyspozycji Inspektoratu,
11) kontrolowania zgodności wydatkowania środków finansowych z planem finansowym jednostki oraz ich klasyfikacją budżetową w układzie tradycyjnym i zadaniowym,
12) dokonywania kontroli prawidłowej realizacji dochodów i wydatków budżetowych,
13) dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz zgodności ich z planem finansowym,
14) sporządzania list płac i innej dokumentacji wymaganej przepisami prawa dla zawartych umów o pracę, zlecenia, o dzieło i innych form rozliczeń z osobami fizycznymi, o których mowa w kodeksie cywilnym,
15) naliczania i potrącania w listach płac podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzeń wypłacanych pracownikom i zleceniobiorcom oraz prowadzenie rozliczeń podatkowych z Urzędem Skarbowym,
16) sporządzania bieżących i rocznych rozliczeń pracowników do celów podatkowych i ubezpieczeń społecznych,
17) naliczania i odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy oraz zobowiązań podatkowych,
18) prowadzenia obsługi finansowej i ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym:

a) przygotowywania projektu Regulaminu ZFŚS,
b) naliczania ZFŚS,
c) kompletowania dokumentacji związanej z działalnością socjalną i wstępną weryfikacją złożonych dokumentów (wnioski o udzielenie pożyczki, wnioski o dofinansowanie do wypoczynku pracowników i emerytów oraz członków ich rodzin, wnioski o przyznanie bezzwrotnej pomocy finansowej z tytułu wzmożonych wydatków w okresie Świąt Bożego Narodzenia, wnioski o udzielenie zapomogi),
d) obsługi posiedzeń komisji socjalnej.

19) prowadzenia ewidencji składników majątku Inspektoratu, naliczania odpisów amortyzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
20) wyceny inwentaryzowanych w formie spisu z natury rzeczowych składników majątkowych, porównania ich wartości z danymi z ksiąg rachunkowych oraz ustalenia ewentualnych różnic,
21) przeprowadzenia inwentaryzacji, aktywów finansowych na rachunkach bankowych i należności-drogą otrzymania od banków i uzyskania od kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wskazanego w księgach rachunkowych jednostki stanu tych aktywów oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic,
22) inwentaryzacji, aktywów finansowych takich jak należności sporne i wątpliwe, należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, z tytułów publiczno-prawnych, drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości tych składników,
23) monitorowania należności, wysyłania monitów, wystawiania tytułów wykonawczych do egzekucji do urzędów skarbowych, uzgadniania sald z kontrahentami, naliczania i egzekwowania odsetek za nieterminowe regulowanie należności,
24) rozliczania kosztów realizowanych programów oraz ustalania kosztów jednostkowych,
25) sporządzania sprawozdania dotyczącego kosztów w zakresie zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, badań kontrolnych zakażeń zwierząt w tym refundowanych przez Unię Europejską oraz badań monitoringowych pozostałości chemicznych i biologicznych w tkankach zwierząt i produktach pochodzenia zwierzęcego,
26) wydawania zaświadczeń do celów emerytalno-rentowych oraz innych o wypłacanych wynagrodzeniach,
27) przygotowywania projektów pism w zakresie zadań zespołu,
28) nadzoru nad majątkiem i administrowania mieniem, polegające w szczególności na przyjmowaniu majątku w imieniu Inspektoratu, a następnie przekazaniu tego majątku do korzystania właściwym osobom lub jednostkom,
29) zaopatrzenia w materiały biurowe, sprzęt, aparaturę, odczynniki chemiczne, odzież ochronną pracowników, wyznaczonych lekarzy weterynarii oraz osób wyznaczonych do wykonywania czynności pomocniczych,
30) prowadzenia magazynu zakładowego,
31) realizacji procedur z zakresu zamówień publicznych,
32) zamawiania aktualnych pieczęci, stempli, tablic urzędowych, wydawnictw itp.,
33) prowadzenia dokumentacji i spraw związanych z gospodarką taboru samochodowego będącego w dyspozycji Inspektoratu,
34) prowadzenia akt osobowych pracowników,
35) prowadzenia dokumentacji dotyczącej spraw pracowniczych w zakresie:

a) prowadzenia spraw wynikających z nawiązania i trwania stosunku pracy, w tym związanych z naborem kandydatów do korpusu służby cywilnej, a w szczególności:

- realizacji zadań związanych z przeprowadzeniem naboru na wolne stanowiska pracy w służbie cywilnej,
- prowadzenia ewidencji czasu pracy, zwolnień lekarskich i innych nieobecności,
- zgłaszania i wyrejestrowania zatrudnionych osób do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych w ZUS za pośrednictwem programu Płatnik,
- sporządzania planów urlopów,
- sporządzania analiz i sprawozdań z zakresu zatrudnienia Inspektoratu,
- prowadzenia spraw związanych z odbywaniem służby przygotowawczej przez pracowników Inspektoratu,
- koordynowania sporządzania ocen okresowych oraz pierwszej oceny w służbie cywilnej,
- koordynowanie ustalania IPRZ pracowników Inspektoratu,
- wydawania świadectw pracy,
- wydawania zaświadczeń i sporządzania dokumentacji niezbędnej

do wyliczania kapitału początkowego dla pracowników oraz byłych pracowników Inspektoratu do celów emerytalno – rentowych,
b) prowadzenia spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej,
c) organizacji szkoleń pracowników,
d) udziału w pracach zespołu do spraw opisu i wartościowania stanowisk pracy,
e) współpracy z PUP w zakresie organizacji staży absolwenckich oraz obsługi realizowanych staży,

36) wnioskowania, na podstawie posiadanej dokumentacji, o wypłatę przysługujących pracownikom nagród jubileuszowych oraz innych świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami,
37) prowadzenia spraw rentowych i emerytalnych pracowników Inspektoratu w zakresie należącym do pracodawcy,
38) kontroli przestrzegania dyscypliny pracy,
39) prowadzenia spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, w tym:

a) kontroli i aktualizacji badań lekarskich pracowników,
b) organizowania szkoleń okresowych w dziedzinie BHP,
c) wystawiania skierowań na badania lekarskie,
d) nadzoru nad sprawnością i konserwacją sprzętu ochrony ppoż,

40) prowadzenia archiwum zakładowego.